fjrigjwwe9r0t_Info:InfoContent 2010年1月19日,我公司中標“中國農業(yè)出版社出版管理信息系統項目”,按照招標要求為中國農業(yè)出版社提供用于圖書出版業(yè)務專用的《出版ERP管理系統》、日常行政辦公業(yè)務的《OA協同辦公管理系統》、用于信息管理平臺集成專用的《數據交換中心系統》,并實現與社內現用的用友NC財務系統的集成,運用信息技術建設中國農業(yè)出版管理信息系統項目。
出版管理信息系統項目上線啟用以來,中國農業(yè)出版社的制度化水平有了明顯提高,主要體現在幾個方面:
1.制度執(zhí)行力明顯提高。將制度設計成具體的辦事流程,各個審核、審批環(huán)節(jié)設計成操作節(jié)點,將過去手工表單在人與人之間的流轉變成人機之間流轉,發(fā)起人提交單據后應該由誰審核、誰審批,信息平臺就會自動推送到誰的待辦欄,所有工作人員只需在表單上填寫意見后點擊提交即可。通過信息平臺來執(zhí)行制度,使制度的執(zhí)行更加科學規(guī)范,執(zhí)行力大大提高。
2.監(jiān)督力度明顯增強。系統的流程和表單都是公開透明的,每一個事項的審核、審批人的意見和簽署時間都非常清楚,實現了可審批、可監(jiān)督、可追溯的目標。建立OA 和ERP 平臺后,我社花的每一分錢、簽批的流程都在網上運行,非常便于監(jiān)督。將制度固化在信息平臺上,使監(jiān)管的力度明顯增強,且由事后檢查變?yōu)槭虑氨O(jiān)管。如在社領導審批之前,財務部門先就錢是否該用、怎么用和使用標準進行嚴格把關,做到了監(jiān)管關口前移。
3.工作效率明顯提高。建立信息化平臺后,各業(yè)務流轉、審核、審批由過去拿著紙單據到處跑改為在信息化平臺上自動提交、流轉、審批,業(yè)務流轉到哪里、各個節(jié)點有誰負責、處沒處理都可查詢,特別是實現了移動辦公,使辦公更加方便快捷,大大提升了工作效率。 中國農業(yè)出版社黨委副書記宋麗婭感言:中國農業(yè)出版社出版管理信息系統項目上線運行,正在改變我們出版社幾十年的工作習慣,它提升的不僅僅是效率,而是我們中國農業(yè)出版社的整體管理理念和水平。
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