每個人的力量是有限的,
但只要我們萬眾一心、眾志成城,
就沒有克服不了的困難。
新型冠狀病毒來勢洶洶,在抗擊疫情的特殊時期,很多出版企業(yè)為避免集中辦公可能帶來的疫情傳播風險,選擇通過互聯(lián)網不見面的辦公模式“線上復工”或部分人員線上辦公。為保障“線上復工”還出臺了相關的線上辦公制度,也為居家辦公提供了信息技術支持,通過遠程辦公的方式完成日常工作。
在移動互聯(lián)網時代,遠程線上辦公、網上視頻會議等已經成為不少企業(yè)提高辦公效率的日常場景,線上辦公“讓數(shù)據(jù)跑腿”省去了上下班路上奔波的時間,員工可以將更多的精力用在工作上。
在這個特殊時期,讓我們一起了解一下出版企業(yè)“線上復工”的紀實情況:
財務部 鄭曲
誰也沒有想到,2020年以這樣一種近乎瘋狂的方式開場,一場看不見硝煙的戰(zhàn)爭在每一個中國人的身邊打響!為了戰(zhàn)役的勝利,有的人沖鋒陷陣,有的人逆風疾行,更有些人取義成仁,他們是時代的英雄,值得被深刻銘記。但更多的是像你我這樣的普通人,畫地為牢,足不出戶,響應國家號召,少接觸不感染,保護自己就是保護他人,關鍵時候不給國家添亂。
2月3日起,公司領導基于員工安全考慮,實行在線云辦公方式,上下班釘釘外勤打卡,騰訊語音視頻會議,在線工作報告提交等,大部分工作還是通過云章ERP系統(tǒng)在線協(xié)同完成,圖書信息查詢,合同在線查閱、稿酬核定流程、客戶暫收查詢、發(fā)票開票查詢等等,云章ERP系統(tǒng)的在線運用,真正讓我們單位實現(xiàn)了“停工不停產”,各部門各崗位日常工作通過云章ERP系統(tǒng)正常流轉。工作方式的改變也讓固有的思維模式發(fā)生改變,跳出日常的瑣碎來,靜下來思考部門工作的整體布局與方向,考慮以往工作中的問題與措施。更多時間是利用自己的專業(yè)結合公司現(xiàn)階段實際情況,為疫情之后的重生建言獻策。
危機時刻,考驗每個公司的生存能力,也考驗每一個人的意志力。正如南方周末新年致辭所言:凡是過往,皆為序章,考驗如火,粹煉真金。
財務資產部 潘欣
隨著離京人員逐漸返京、各種經濟活動逐步恢復,新型冠狀病毒疫情防控阻擊戰(zhàn)形勢依然嚴峻。我社根據(jù)國務院及上級有關部門“繼續(xù)做好科學防控的同時,有序推動恢復生產,降低工作場所人流密度,采取倒班制保障滿負荷生產”的文件精神和社黨委保證疫情和中心工作兩不誤“雙線作戰(zhàn)、雙線應對、雙線都要贏”的要求,采取到單位和居家遠程網絡辦公結合的一種全新的工作模式。
在這一特殊時段,一律特事特辦,適應新環(huán)境新形勢。社里制定《職工居家辦公管理辦法》,要求職工早晚按時在企業(yè)微信里進行上下班考勤,做到按時在崗、思想在崗。充分利用我社已有各種網絡辦公軟件(云章復合出版ERP管理系統(tǒng)及自動化辦公OA系統(tǒng))和春節(jié)期間新建立的企業(yè)微信工作平臺,完成各項業(yè)務工作。
由于我剛來出版社不久,以前對云章ERP系統(tǒng)接觸不多,尚處于財務資產部前輩帶領下學習運用。但通過這段時間的學習,我了解到云章ERP系統(tǒng)用于管理出版社所有產品生產的全流程,例如選題管理、發(fā)稿管理、稿酬管理、銷售管理、發(fā)退貨管理等。讓各個部門員工都參與進來,每個人負責的工作一目了然、有據(jù)可依,簡化了溝通環(huán)節(jié),降低了溝通中錯誤、提高工作效率。
在家辦公已有半個月了,每天早起先關注一下新冠肺炎新聞,期待有好消息,在企業(yè)微信中向領導報告每日健康狀況。然后在網頁登上社里的OA系統(tǒng)以及云章ERP系統(tǒng),看看有沒有待辦事項。再關注一下領導在微信群里發(fā)布的各種工作指示以及鋼協(xié)疫情簡報;冶金工業(yè)出版社也開通了線上免費圖書資源讓大家在家也能學習,各種現(xiàn)代化軟件應用讓居家辦公成為可能而且非常方便。我現(xiàn)在首要任務是在云章ERP系統(tǒng)中學習一下成本核算中各個子項目在出版管理中是如何運行的,爭取早日熟練運用ERP系統(tǒng)。
辦公室 潘迪
2020年,每一個中國人的春節(jié)都很“特別”,新冠肺炎疫情讓很多人都感受到了前所未有的危機。一場突如其來的疫情,打亂了我們的工作和生活。好在我社本身就有云章ERP系統(tǒng)幫助我們實現(xiàn)遠程協(xié)作及辦公的基礎,讓我們在節(jié)后能順利開始恢復生產和運營,反而是客戶與合作伙伴都處于停滯狀態(tài)。
在這個過程中,云章ERP系統(tǒng)并沒有因為訪問量的增大而導致服務器的壓力加大,這足以證明云章ERP系統(tǒng)的產品和技術十分成熟,保持高頻的運行,這正是遠程協(xié)作的魅力,我可以跟同事及領導遠程在線,迅速和高效的完成ERP系統(tǒng)的所有流程和審批及數(shù)據(jù)查詢,這也充分體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)遠程在線辦公的價值。
我社在ERP系統(tǒng)的搭建之初,云章實施工程師就對我社提出了建立開放的遠程辦公網絡環(huán)境,實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公所需的出差遠程辦公、在家遠程辦公,這也證明了云章ERP系統(tǒng)有著長遠規(guī)劃的眼光,并不僅僅是維持及搭建現(xiàn)有的系統(tǒng)環(huán)境,也考慮的出版社未來的長遠發(fā)展。
在此也感謝云章公司為我社搭建了良好的網絡環(huán)境和穩(wěn)定的ERP系統(tǒng)平臺及一對一的售后服務支持,保證了在這個特殊時期我們也能夠為國家做出自己的一份努力。
我公司作為出版企業(yè)專業(yè)的軟件技術服務商,在疫情期間,我公司于2月10日開始要求技術工程師全部“線上復工、服務不止”,全力保障各出版企業(yè)ERP系統(tǒng)的正常運行,遇到問題全力解決,確保出版企業(yè)的業(yè)務線上不間斷,為出版企業(yè)“線上復工”做好全方位的技術支持。
特殊時期,無論是線上復工還是線下復工,每一個人都在崗位上堅守著自己的責任,有了這種堅守,我們一定能打贏這場疫情防控戰(zhàn),中國加油!武漢加油!
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